A ROTINA ESCOLAR SIMPLIFICADA & EFICIENTE
Gerenciando o futuro, simplificando o presente.
escolaTOP: Gestão Escolar de Excelência
O escolaTOP é um sistema de gestão educacional avançado, que oferece aos gestores ferramentas modernas para integrar todos os setores da instituição de maneira rápida, eficiente e humana. Criado para simplificar a rotina escolar e auxiliar na tomada de decisões, o escolaTOP otimiza o tempo da equipe, permitindo maior foco nas atividades essenciais da instituição.
Com mais de 10 anos de desenvolvimento contínuo, o escolaTOP se destaca pela expertise de seus profissionais, comprometidos em oferecer soluções inovadoras para instituições de ensino em todo o país.
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Integração
Gerencie todos os setores da sua instituição de forma integrada, desde a parte acadêmica até a financeira, com foco no aluno. Otimize seus processos administrativos, economizando tempo e recursos. Crie documentos online e compartilhe-os com pais e alunos, com todas as informações preenchidas automaticamente. Simplicidade, facilidade e agilidade para o dia a dia da sua escola.
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Personalização
Gerencie os acessos com precisão, criando perfis personalizados para cada usuário. Defina quais áreas do sistema cada pessoa pode acessar, garantindo que apenas as informações e funcionalidades relevantes estejam disponíveis. Personalize documentos para os alunos, adaptando-os às suas necessidades, e personalize as fórmulas para o cálculo das médias, garantindo que a metodologia de avaliação seja aplicada de forma precisa e transparente.
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Treinamento e suporte
Para garantir uma implementação suave e eficiente do sistema, nossa equipe de suporte especializada oferecerá treinamento completo à equipe da escola. Realizaremos uma análise detalhada dos processos da escola que serão otimizados com a utilização do sistema, garantindo que todos os membros da equipe estejam familiarizados com as funcionalidades e recursos. Após o treinamento, a escola terá acesso contínuo ao nosso suporte técnico, pronto para auxiliar e orientar no uso do sistema, assegurando uma experiência tranquila e proveitosa.
Inscreva-se
Faça a gestão de sua escola gratuitamente.
Módulos
Tenha o sistema perfeito que atende exatamente as necessidades da sua escola.
Financeiro
Ferramentas completas para você controlar o fluxo de caixa, gerenciar pagamentos, emitir boletos, controlar inadimplência e muito mais! Com relatórios personalizados, você terá total visibilidade das suas finanças e poderá tomar decisões estratégicas com mais segurança e assertividade.
Acadêmico
Com nossa plataforma online completa, você poderá gerenciar matrículas, controlar frequência, lançar notas, criar cronogramas, comunicar-se com pais e alunos e muito mais! Organize o ambiente escolar, otimize o tempo dos professores e aumente a produtividade da sua equipe.
Ensino a distância
Ofereça a opção de ensino a distância, seja com cursos completos ou como complementação dos cursos presenciais, com a plataforma Moodle totalmente integrada, com login automático e sistema de importação de notas.
Secretaria
Automatize tarefas, organize informações e agilize o atendimento aos pais e alunos. Com interface amigável e acesso online, controle o fluxo de alunos, gerencie solicitações, e reduza o tempo em tarefas repetitivas. Concentre-se no que realmente importa: o sucesso da sua escola!
Gestão de estoque
Gerencie o estoque de produtos escolares, como apostilas e uniforme como também material de uso da escola. Faça a venda de material escolar diretamente no balcão e tenha o controle da entrada e saída de material entre departamentos da escola.
Gestão de matrículas
Um CRM para o processo de matrículas! Acompanhe desde a primeira visita na escola até a assinatura digital do contrato. Aumente as novas matrículas ao mesmo tempo que reduz a evasão dos alunos atuais.
Bolsão
Defina o bolsão com as séries envolvidas e os percentuais de bolsa por faixas de acertos. Importe o gabarito, os candidatos e os cartões-resposta e obtenha automaticamente quanto cada candidato acertou e o percentual de bolsa recebido. Gere relatórios personalizados para os candidatos de forma simples e automatizada.
Aplicativo celular
Ofereça aos alunos e responsáveis o acesso fácil às informações escolares. Informações sobre eventos da escola, avisos e mensagens, boletim de notas, dados do financeiro, carteirinha de estudante e agenda para educação infantil.
Portal do Aluno
Acesso pelo navegador de internet exclusivo para os alunos e responsáveis com as informações acadêmicas e financeiras dos alunos, além de calendário com eventos, avisos e mensagens da escola.
Espaço virtual
Ambiente ideal para reuniões virtuais entre escola e pais, seja individualizadas ou reuniões gerais em que os pais não possam estar preserncialmente na escola. Uma opção para oferecer aulas extras virtuais aos alunos, trazer convidados para palestras.
Depoimentos
Palavras de quem conhece e usa o escolaTOP!
Elder Campos
Diretor Pedagógico
“Com o escolaTOP, podemos emitir boletins e declarações de forma extremamente fácil e rápida. O escolaTOP permite que elaboremos nossos próprios documentos, desde o layout até o preenchimento, o que traz maior agilidade nas tarefas cotidianas de secretaria. Além desta vantagem, o lançamento de notas, faltas e cálculo de médias é feito de forma bastante intuitiva, permitindo que os fechamentos de período sejam feitos de forma natural, sem a famosa correria que muitas escolas sofrem. O retorno do pessoal da diretoria financeira também é bastante positivo, já que o escolaTOP integra as áreas acadêmica, administrativa e financeira. Destaco que mudanças de turma, que sempre causam confusão com atualização de valores, são feitas de forma simples e confiável. Sem dúvida, o escolaTOP foi uma importante aquisição para nossa empresa.
Vera Lasmar
Diretora
Usar o escolaTOP aqui no Colégio Dinâmico está sendo muito positivo. Nossos processos administrativos ficaram muito mais rápidos, permitindo que nossa interação com pais e alunos seja ainda maior. Essa interação pôde aumentar devido a mais tempo livre que passamos a ter, usando o sistema, mas também pela excelente comunicação que o escolaTop proporciona, entre a escola e a família, com diversas ferramentas facilitadoras desse processo. Na gestão financeira, temos hoje um controle muito maior dos nossos indicadores, o que trouxe uma grande diminuição da nossa inadimplência. Arrisco dizer que o escolaTop nos trouxe a melhoria no processo de cobrança que paga, com sobras, o investimento que fizemos para implantá-lo e mantê-lo. Estamos muito satisfeitos.
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